williamhill威廉希尔官网行政与科研秘书工作职责

行政方面的职责：

1、协助公司领导处理办公室日常行政事务，参与公司综合性行政事务的实施；

2、负责公司行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作，定期检查文件的管理和保密情况；

3、协助公司领导做好公司涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院系的来访接待工作；

4、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等；

5、负责公司领导、公司办公室固定资产、办公用品的配送，设备的使用和管理；

6、完成领导交办的各项临时行政工作。

7、协助院领导做好公司的网站建设和文化建设，负责公司行政工作和教学科研工作方面的宣传工作；

8、负责公司两个校区的行政和教务方面的事务沟通与协调；

9、协助分管院领导负责实习基地的建立和联络工作。

科研方面的职责：

1、负责公司及公司科研文件的管理、科研通知的下达与转发；

2、负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作；

3、负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记；

4、负责公司横向科研课题的登记、合同存档、项目管理；

5、负责公司科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报；

6、负责公司里网站科研信息的更新与维护；

7、参加公司相关科研管理会议，负责公司科研工作会议的组织和服务，积极配合公司承办的各级各类科研会议的组织和服务，负责公司邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作；

8、负责对上级各类科研统计的核实工作；负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供；

9、完成公司交办的其他工作，并积极协助公司其他部门开展工作。